Aktuelle Stellenanzeige im ÄZQ

Das ÄZQ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Sekretär/in – Assistent/in

zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung.

IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen und entlasten die Institutsleitung und die Bereichsleiter/Referenten im organisatorischen Bereich. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben, die sowohl projektbezogen als auch routinemäßig anfallen, gehören u. a. die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Terminkoordination, die Organisation von Telefonkonferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen, die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Rezeption und Pflege der Ablage.

UNSERE ANFORDERUNGEN: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich gesammelt. Ihre Aufgaben meistern Sie selbstständig, verantwortungsbewusst und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Das Arbeiten mit MS-Office-Tools ist Ihnen bestens vertraut. Sie sind flexibel und belastbar und besitzen gute englische Sprachkenntnisse.

WIR BIETEN eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein leistungsgerechtes Gehalt (Haustarif in Anlehnung an TVöD).

Wenn Sie unser Sekretariatsteam durch Ihr persönliches Engagement, Ihr Koordinationstalent und Ihre Freude an der Arbeit im Team bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung:

Für weitere Auskünfte stehen wir ihnen unter Telefon 030 4005 2500 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an den Leiter des ÄZQ

Prof. Dr. Dr. med. G. Ollenschläger
Ärztliches Zentrum für Qualität in der Medizin
TiergartenTower, Straße des 17. Juni 106-108
10623 Berlin
Email: mailazq.de
http://www.azq.de